Porkkalan Venekerho ry

Yhdistyksen kotipaikka:

Kirkkonummi

Yhdistyksen kieli:

Suomi

2 § Yhdistyksen tarkoitus:

Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää ja edistää veneilyharrastusta sekä jäsentensä venetuntemusta ja vesillä liikkumisen tietoja ja taitoja toimeenpanemalla kursseja ja käytännön harjoituksia sekä järjestämällä kilpailuja.

3 § Jäseneksi ottaminen:

Yhdistyksen jäseneksi voi yhdistyksen johtokunta hyväksyä henkilön kirjallisen hakemuksen ja siihen liittyvän suosituksen perusteella.

Kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä vuosikokouksen päätöksellä kutsua henkilöitä, jotka ovat erittäin huomattavalla tavalla edistäneet yhdistyksen toimintaa.

Kannatusjäseneksi voi yhdistyksen johtokunta hyväksyä henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka tukevat yhdistyksen toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannatusjäsenmaksun.

4 § Jäsenen eroaminen

Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen yhdistyksen johtokunnalle tai ilmoittakoon siitä yhdistyksen kokoukselle suullisesti pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan maksunsa ja velvoitteensa yhdistykselle toimintavuoden loppuun asti.

5 § Jäsenen erottaminen

Johtokunta voi erottaa jäsenen, joka laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen, toimii yhdistyksen sääntöjen vastaisesti tai esiintyy hyvien tapojen tai urheiluhengen vastaisesti.

6 § Jäsenmaksut

Jäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannatusjäsenmaksujen suuruudesta päättää yhdistyksen kokous vuosittain.

7 § Yhdistyksen johtokunta

Yhdistyksen asioita, taloutta ja sen toimintaa hoitaa johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja (kommodori), varapuheenjohtaja (varakommodori) sekä vähintään neljä (4) jäsentä.

Johtokunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, joista yksi on toinen puheenjohtajista, on saapuvilla. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta tai silloin, kun joku johtokunnan jäsenistä sitä haluaa jotain määrättyä asiaa varten.

Johtokunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan syyskokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten että he ovat erovuorossa vuorovuosina. Johtokunnan jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi siten, että vuosittain kaksi jäsentä on erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla ratkaistaan erovuoroiset arvalla.

8 § Toimihenkilöt, jaostot ja toimikunnat

Johtokunta valitsee yhdistykselle sihteerin, taloudenhoitajan, sekä muut tarpeelliset toimihenkilöt.

Yhdistykselle voidaan tarpeen mukaan perustaa jaostoja ja toimikuntia hoitamaan eri tehtäviä. Näiden toimintaa varten on perustamisen yhteydessä vahvistettava niille ohjesäännöt tai toimintaohjeet.

9 § Toimintakausi

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.

Tilit on yhdessä toimintakertomuksen kanssa annettava tilintarkastajille viimeistään 31. päivänä tammikuuta. Tarkastuksesta on annettava vuosikokoukselle kirjallinen lausunto, joka on jätettävä johtokunnalle hyvissä ajoin ennen vuosikokousta.

10 § Nimen kirjoitus

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä jonkun johtokunnan jäsenen tai johtokunnan siihen valtuuttaman toimihenkilön kanssa.

11 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokouksia pidetään vuosittain kaksi (2).

Vuosikokous pidetään helmikuussa ja syyskokous lokakuussa.

Ylimääräisiä kokouksia pidetään silloin kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai silloin kun vähintään kymmenen (10) jäsentä sitä kirjallisesti anoo jotain määrättyä asiaa varten.

12 § Koolle kutsuminen

Kutsu varsinaisiin kokouksiin annetaan jäsenille tiedoksi vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta joko ilmoituksella paikallislehdessä ja varuskunnan infokanavalla tai kirjallisena ilmoituksena kerhon jäsenille.

13 § Vuosikokouksen työjärjestys

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1) Kokouksen järjestäytyminen.

2) Esitetään johtokunnan vuosikertomus tileineen ja tilintarkastajien antama lausunto sekä päätetään tilipäätöksen vahvistamisesta.

3) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille.

4) Käsitellään muut esityslistalla olevat asiat.

§ 14 Syyskokouksen työjärjestys

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1) Kokouksen järjestäytyminen

2) Käsitellään yhdistyksen toimintaohjelma ja toimintasuunnitelma.

3) Määrätään yhdistyksen jäsenilta seuraavana vuonna kannettavan jäsenmaksun suuruus ja sen suorittamisen ajankohta.

4) Vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio.

5) Valitaan seuraavaksi kahdeksi vuodeksi yhdistyksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja erovuoroisen tilalle.

6) Valitaan seuraavaksi kahdeksi vuodeksi kaksi johtokunnan jäsentä erovuoroisten tilalle.

7) Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa.

8) Käsitellään muut esityslistalla olevat asiat.

15 § Yhdistyksen kokouksille esitettävät asiat

Asiat, jotka jäsen haluaa saada yhdistyksen kokouksissa käsiteltäväksi, on esitettävä kirjallisesti johtokunnalle vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta.

16 § Äänestys kokouksissa

Kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja yhtyy. Vaaleissa äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.

17 § Sääntöjen muuttaminen

Sääntöjen muuttamista koskevan päätöksen on saatava vähintään 3/4 kannatus läsnä olevien äänimäärästä tullakseen voimaan.

18 § Yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa, vähintään kahden kuukauden välein pidetyssä kokouksessa ja päätöksen on saatava molemmissa kokouksissa vähintään 4/5 kannatus läsnä olevien äänimäärästä.

19 § Varojen käyttö yhdistyksen purkautuessa

Jos yhdistys on päätetty purkaa, on sen varat käytettävä niin kuin se kokous, joka viimeksi päättää yhdistyksen purkamisesta määrää. Varat on kuitenkin käytettävä näiden sääntöjen 2§:ssä mainittujen tarkoitusperien toteuttamiseksi.